Автоматизация госзакупок
Программные модули, макросы и скрипты ускорения рутинных операций (44-ФЗ)
Программные модули, макросы и скрипты ускорения рутинных операций (44-ФЗ)
Программный комплекс распространяется в виде защищенного шаблона Excel с поддержкой макросов (.xltm). Все внутренние расчетные алгоритмы защищены от случайного повреждения формул, а управление всеми операциями осуществляется через наглядные кнопки на рабочих листах либо через встроенную ленту надстройки «Госзакупки».
При подготовке закупки лекарственных препаратов заказчик обязан рассчитать цену ЛП и строго соблюсти правила описания объекта закупки: объединить все взаимозаменяемые лекарственные формы и дозировки по каталогу ЕСКЛП, учесть кратности пересчета и делимость, проверить предельные цены ГРПОЦ на каждую закупаемую позицию, а также наличие партий таких лекарств в гражданском обороте. Ручной подбор и проверка таких сведений отнимают часы рабочего времени, а расчёт по «неживым» позициям или неполное указание эквивалентов ведут либо к срыву аукциона, либо к жалобам в ФАС за ограничение конкуренции.
«Эквивалент ЛП» полностью автоматизирует этот процесс в один клик: Подбирает взаимозаменяемые эквиваленты: автоматически сопоставляет позицию закупки с каталогом ЕСКЛП, находит разрешенные эквивалентные формы и дозировки, учитывает коэффициенты кратности и формирует юридически грамотное техническое задание (ООЗ). Проверяет реальный гражданский оборот: сопоставляет регистрационные удостоверения с официальной базой Росздравнадзора и выделяет только те препараты и предельные цены ГРПОЦ, которые действительно обращаются в гражданском обороте на день проверки.
Подбор эквивалентов по ЕСКЛП
Автоматическое определение правильного узла каталога СМНН, разрешенных взаимозаменяемых форм и дозировок с учетом делимости и коэффициентов пересчета.
Проверка гражданского оборота
Оперативная сверка регистрационных удостоверений с официальными данными ввода серий лекарств в обращение. Данные всегда актуальны на день проверки.
Формирование ООЗ и Обоснования
Автоматическое создание файла «Описание объекта закупки» с перечислением эквивалентов форм и дозировок и обоснованием объема наполнения первичной тары.
Сведения о формировании лотов
Формирование готовой таблицы «Сведения о формировании лота» для обоснования закупки и сопоставления кодов ОКПД2/КТРУ при структурировании процедур.
Экспорт структурированного JSON-файла для расширения Automa и отдельных файлов XLSX с характеристиками препаратов по каждому лоту.
Панель Excel «Госзакупки»
Полная интеграция с пользовательской надстройкой Excel, позволяющая запускать расчет и проверку прямо со стандартной панели управления.
Стартовый лист: импорт данных из файла НМЦК, подбор параметров ЕСКЛП (код узла, статус ЖНВЛП, перечень СЗЛС).
Готовое Описание объекта закупки и нормативное обоснование необходимости закупки конкретного объема тары.
Вспомогательные таблицы для обоснования лота и сопоставления кодов классификаторов ОКПД2 и КТРУ.
Лист подготовки сведений для портала ГИСП (выгрузка файлов XLSX по товарам и структурированного JSON).
Расчетный лист зарегистрированных предельных цен с результатами проверки их фактического наличия на рынке.
Подробный реестр подтверждающих серий лекарств: с датами ввода, заводами-производителями и фасовщиками.
Скачивается защищенный рабочий шаблон Excel с макросами:
Пошаговый порядок работы от импорта исходного расчета НМЦК до экспорта чистого файла Технического задания.
Откройте файл «Эквивалент ЛП». При появлении запроса системы безопасности Excel обязательно нажмите кнопку «Включить содержимое» (или «Включить макросы»).
Если Excel блокирует выполнение макросов в скачанном файле: закройте Excel, нажмите правой кнопкой мыши по файлу Эквивалент ЛП.xltm ➔ выберите «Свойства» ➔ на вкладке «Общие» внизу поставьте галочку «Разблокировать» и нажмите «ОК».
При использовании специальной надстройки для Excel панель управления доступна прямо на стандартной вкладке ленты «Госзакупки». Если надстройка не установлена, комплекс полноценно работает как стандартная книга Excel с кнопками на листах.
Для работы комплексу требуется файл с расчетом начальной максимальной цены контракта (стандартная таблица расчета НМЦК по Приказу Минздрава России № 1064н):
Все строки перенесутся на вкладку «Общая». Программа обратится к справочной базе, подберет эквиваленты ЕСКЛП, проверит статус ЖНВЛП и списки стратегически значимых лекарственных средств (СЗЛС).
Перейдите на вкладку «Цена ГРПОЦ» (или сформируйте ее соответствующей кнопкой). Здесь автоматически сгруппированы предельные цены производителей по кодам узлов СМНН.
Нажмите кнопку «Гражданский оборот» и выберите режим проверки:
Процесс сверки занимает считанные секунды, так как серверная база содержит актуальные данные на день вашей проверки. По завершении:
Перейдите на вкладку «ООЗ». Таблица заполнена юридически грамотным описанием объекта закупки: все допустимые формы и дозировки объединены через союз «или», учтены требования национального режима (преимущества и ограничения по ПП РФ № 1289/Приказу № 126н).
Если в спецификации присутствуют растворы с фиксированным объемом наполнения (например, ампулы строго по 2 мл), макрос автоматически заполнит лист «Обоснование» со ссылками на стандарты медпомощи.
Нажмите кнопку экспорта:
Если в рамках закупки требуется подача сведений или получение разрешения на портале ГИСП:
Программа создаст структурированный файл automa_data.json для мгновенной передачи в веб-формы через расширения браузерной автоматизации, а также отдельные файлы Excel с перечнем характеристик по каждому товару для ручной загрузки.
Подойдет стандартный файл расчета НМЦК (в формате .xls или .xlsx), сформированный по правилам Приказа Минздрава России № 1064н. Программа автоматически найдет таблицу с перечнем препаратов, количеством и ценами.
Нет, проект макросов защищен паролем. Это сделано намеренно, чтобы исключить случайное повреждение алгоритмов сопоставления ЕСКЛП и расчетных блоков. Пользователь может свободно вносить изменения в незащищенные ячейки таблиц, добавлять примечания или корректировать текст в сформированных итоговых документах.
Информация актуальна непосредственно на день проведения вашей проверки. Данные синхронизируются с официальной системой мониторинга гражданского оборота Росздравнадзора, благодаря чему вы всегда видите самые свежие серии препаратов, выпущенные заводами.
«Перв.уп.?» — препарат выпускается, дозировка совпадает, но объем первичной упаковки (например, флакона) отличается от стандартного.
«Без дозировки» — серии найдены, но в официальном реестре дозировка не выделена отдельной строкой (часто бывает у субстанций или порошков).
В обоих случаях препарат реально обращается на рынке, но требует внимания специалиста перед окончательным выбором цены.
Для загрузки данных по ЕСКЛП и проверки серий компьютеру необходим доступ в интернет к серверу vsemojem.ru. Убедитесь, что соединение активно, а корпоративный файрвол или прокси-сервер организации не блокируют исходящие веб-запросы из Microsoft Excel.
